Автоматизированный журнал входного контроля — это реально!

Журнал входного контроля качества — документ, который ведется на любом промышленном предприятии. Его ведение позволяет обеспечивать соответствие закупаемых изделий и материалов утвержденным стандартам, предотвращать такие проблемы, как нехватка или перерасход материалов, оперативно выявлять дефектные материалы или комплектующие, незамедлительно принимать меры по недопуску непригодного сырья в производство. Консалтинговая группа «ИСУ» предлагает удобную, надежную, экономически выгодную альтернативу морально устаревшим учетным документам — автоматизированный журнал входного контроля. 

Многие предприятии до сих пор ведут такие журналы в бумажном виде или в EXCEL. Однако процедура нередко сопровождается ошибками, вызванными «человеческим фактором». Вот реальный пример. Детали низкого качества, поступившие от поставщика, вовремя не были отбракованы. После поступления партии в цех выяснилось, что годных деталей недостаточно для выполнения срочного заказа. Руководству пришлось в авральном режиме заказывать недостающие запчасти по завышенным ценам. Но таких ситуаций можно избежать. Эксперты «ИСУ» рассказывают об особенностях автоматизации журнала входного контроля и плюсах внедрения этой полезной разработки.

Какие данные фиксируются в журнале входного контроля

Типовой журнал входного контроля содержит большое количество данных о поступающих товарных единицах и проведенных проверочных мероприятиях.

• Наименование изделий и материалов.

• Поставщик (изготовитель).

• Дата поступления сырья на склад.

• Дата производства и сроки годности.

• Объем партии (количество изделий).

• Номер товарно-транспортной накладной.

• Исполнители, ответственные за проведение контроля.

• Результаты выборочных проверок по заданным параметрам (влажность, цвет, содержание грибка, органолептические показатели и т.д.).

Кроме того, в обычном или автоматизированном журнале входного контроля фиксируются выявленные дефекты и отклонения от стандартов, оценивается состояние упаковки, качество и полнота пакета сопроводительной документации. Дополнительно могут указываться особенности транспортировки (например, температура в кузове при перевозке продуктов питания). При таком объеме работы и отсутствии четкого распределения ответственности ошибки практически неизбежны.

Недостатки типовых журналов входного контроля

Ведение учетной документации, в том числе журналов входного контроля — трудоемкий процесс, требующий времени, предельной внимательности и большого количества задействованных сотрудников. При отсутствии специальных компьютерныхпрограмм сбор данных и подготовка документов по каждому этапу занимает 2−3 недели. С учетом времени, необходимого для согласования и подписание каждого документа, процедура может растянуться на месяц.

Еще один существенный недостаток бумажных журналов и таблиц EXCEL — отсутствие защиты информации. Любой пользователь может случайно или намеренно удалить часть показателей, поэтому корректность данных находится под вопросом. В условиях отсутствия автоматизированного журнала входного контролячасть задач не выполняется, а риски неэффективного управления многократно возрастают. 

Чем больше товарных позиций поступает на предприятие, чем сложнее процесс администрирования, тем более громоздкими и неудобными становятся электронные таблицы. Кроме того, базы EXCEL не предназначены для совместного использования и составления полноценной отчетности. О бумажных журналах учета, которые постепенно уходят в прошлое, нечего и говорить. Не случайно российские компании все чаще принимают решение автоматизировать процедуру контроля и оптимизировать ее за счет ведения единого автоматизированного журнала.

Что дает автоматизация журнала входного контроля

Внедрение подсистем (дополнительных функциональных модулей) к 1C:ERP, разработанных командой «ИСУ», обеспечивает принудительный старт всех процедур, предусмотренных программой входного контроля (проверка качества сырья, комплектующих, материалов, оборудования), четкое и безукоризненное выполнение регламентов.

При каждой приемке система в автоматическомрежиме инициирует процесс, формируя и распределяя задачи в порядке приоритетности. У каждого пользователя есть автоматизированное рабочее место с простым меню и удобной навигацией. Когда сотрудник выполняет задачу, система проверяет корректность выполнения и переходит на следующий этап.

В результате вы получаете полезный инструмент, кардинально меняющий ситуацию с обеспечением контроля качества. Вот что дает такой подход:

Ведение единого автоматизированного журнала от «ИСУ»: ключевые преимущества

Ведение журнала входного контроля является важным этапом производственной деятельности. Доверив его цифровизацию специалистам компании «ИСУ», вы выведете процесс контроля на новый уровень и обеспечите себе конкурентные преимущества.

Основные плюсы нашего подхода к автоматизации

1. Клиентоориентированность. Мы проанализируем специфику вашего бизнеса и предложим лучший вариант оптимизации с нашим ПО.

2. Интеграция в вашу команду. Это помогает нам адаптировать систему под конкретные нужды клиента.

3. Демонстрация возможностей программы в формате «здесь и сейчас». Вместо выполнения шаблонного ТЗ будет создан функциональный прототип, который при необходимости можно изменить или доработать в режиме реального времени.

4. Постпроектное сопровождение. После реализации проекта мы продолжим помогать вам в решении любых проблем.

Заполните форму, и мы перезвоним для обсуждения деталей сотрудничества!