Как автоматизировать бизнес

В условиях растущей конкуренции и меняющегося рынка предприятия стараются оптимизировать свою деятельность. Важным инструментом повышения эффективности работы компании является автоматизация — внедрение программных решений с целью сокращения количества рутинных задач. Установка автоматизированных систем освобождает сотрудников от выполнения множества повторяющихся операций. Благодаря «умным» технологиям минимизируются риски ошибок (особенно при вводе данных и расчете показателей), обеспечивается 100% управляемость процессов, повышается качество продукции. В этом материале эксперты компании «ИСУ» расскажут, как автоматизировать бизнес с максимальной отдачей, какие бизнес-процессы можно автоматизировать и какую пользу вам принесет работа в новом формате.

Типичные проблемы до установки автоматической системы управления бизнесом

Если у предпринимателя уже возникла мысль «хорошо бы автоматизировать, но как», значит, проблемных бизнес-процессов на его производстве становится все больше. Это может быть

Отсутствие четкого взаимодействия между подразделениями. Негативные последствия: дублирование функций, задержки и срывы сроков, конфликтные ситуации в коллективе.
Систематический пропуск задач. Ошибки по невнимательности, недостаточной квалификации или погрешности ручного управления.
Непрозрачность процессов. Руководство не может в полной мере контролировать действия сотрудников и оперативно влиять на ситуацию.
Проблема текучки кадров. В случае ухода сотрудника приходится неделями обучать нового.
Невозможность оперативного получения экономических показателей и других данных.

Чем масштабнее бизнес-процессы и чем больше в них вовлечено исполнителей, тем выше риски потерь. Один сотрудник забывает передать задачу — другой теряет из-за этого время и упускает возможность эффективно ее решить. А еще есть огромное количество актов, товарных накладных, счетов-фактур, других бумажных документов, которые теряются, дублируются и устаревают.

У команды «ИСУ» есть готовое решение данных проблем — комплексная подсистема к 1С:ERP. Мы точно знаем, как автоматизировать бизнес, чтобы позволить ему переключить ресурсы с рутинных задач на стратегически важные цели.

Как автоматизировать бизнес с компанией «ИСУ»: что дает наш подход

С помощью системы программных продуктов от компании «ИСУ» можно за относительно короткое время вывести бизнес на новый уровень, поскольку она

Автоматически формирует задания, направляет их исполнителям в порядке приоритетности.
Контролирует выполнение на каждом этапе, сверяя результаты с эталонными значениями.
Осуществляет мониторинг сроков выполнения, рассылает оповещения о наступлении дедлайна.
Собирает и анализирует данные по выполненным работам.

Понять, как автоматизировать бизнес-процессы на конкретном предприятии, можно только после детального изучения особенностей производства. На период разработки программного обеспечения наша команда интегрируется с коллективом заказчика. Изучение и цифровизация производственных процессов происходит в «боевых» условиях.

Именно поэтому в результате внедрения нашего софта

Исполнитель четко понимает свои задачи, а руководитель может в любое время войти в систему и проконтролировать каждый этап.
«Работа над ошибками» происходит оперативно. Выявлять и исправлять неточности можно в момент их возникновения.
Сроки введение в должность новых специалистов сокращаются до нескольких дней. «Кадровый голод» предприятию больше не грозит.
Четко соблюдаются регламенты. Система просто не даст их обойти.

Уменьшение количества однообразной работы помогает сотрудникам избежать выгорания, способствует повышению мотивации и, как следствие, повышению производительности труда. Таким образом, автоматизировать бизнес-процессы с командой «ИСУ» — это не просто поиск способов «как можно зафиксировать ошибки, дефекты или простои». Это внедрение сквозной цифровой экосистемы, которая охватывает планирование, контроль качества, логистику, управление ресурсами и аналитику в реальном времени.

Какие процессы можно автоматизировать

Производство. Управление качеством продукции. Санитарный контроль (в том числе образцов готовой продукции в течение срока годности).
CRM. Управление отношений с клиентами и организация продаж.
Управление закупками товаров, сырья, материалов.
Склад. Управление запасами сырья и материалов, учет по сериям (партиям) и срокам годности.
Бюджетирование. Доходы/расходы, прибыли/убытки, финансовый результат.
LEAN management. Управление несоответствиями. OEE оборудования.

Возьмем, к примеру, складской учет. Отгрузка и хранение товара, сбор заказов, инвентаризация — все эти процессы требуют решения огромного пула операционных задач и скрупулезного внимания к деталям. Допустим, исполнитель не обратил внимание на сроки годности. В результате продукция с длительным сроком хранения отправилась в магазины, а товар, срок годности которого заканчивается раньше, остался на складе.

Как изменится бизнес-процесс управления складом, если его автоматизировать? После установки ПО на базе 1С:ERP все партии и движения готовой продукции фиксируются в системе. Товарные остатки обновляются автоматически. Ответственный сотрудник может в любой момент проверить, где находится та или иная позиция. Риски потерь сводятся к нулю, инвентаризацию приходится проводить гораздо реже.

Плюсы сотрудничества с компанией «ИСУ»

Специалисты компании «ИСУ» точно знают, как автоматизировать бизнес с максимальной выгодой для заказчика. Обратившись к нам, вы получите реально полезный продукт, адаптированный под ваши потребности и бизнес-задачи.

Ключевые преимущества нашей схемы сотрудничества с клиентом

Детальный анализ специфики вашего бизнеса. Выявляем слабые стороны и точки роста, предлагаем оптимальные программные решения.
Внедрение в команду клиента. Изучаем рабочий процесс изнутри, детально анализируем, убираем лишнее, оптимизируем нужное.
Отказ от ТЗ в пользу создания функционального прототипа, что позволяет оперативно корректировать ПО в соответствии с особенностями конкретного производства.
Доработка, настройка, постпроектное сопровождение. Щедро делимся наработками, учим и даем полезные советы. Остаемся на связи до тех пор, пока вы используете наш продукт.

Хотите узнать, какие бизнес-процессы можно автоматизировать на вашем предприятии, чтобы сфокусироваться на развитии? Оставьте заявку на автоматизацию бизнес-процессов на сайте, и наш менеджер перезвонит для обсуждения деталей!