Получите бесплатную консультацию: ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Электронный документооборот 1С — востребованный программный продукт, который необходим любой современной организации. Программа является мощным ресурсом автоматизации контроля, учета и ведения всех бизнес-процессов. В ISU вы можете получить услуги по внедрению и комплексному сопровождению программы, оставив заявку на сайте консалтинговой группы.

 

Возможности программы 1С документооборот

На сегодняшний день на рынке представлено несколько конфигураций программного продукта, которые различаются между собой диапазоном функциональных возможностей.

При этом все представленные варианты системы имеют ряд общих элементов, позволяющих осуществлять:

  • создание, обработку и учет документации с применением шаблонных конструкций, сервисов автозаполнения, регистрации и согласования договорных документов;
  • управление ключевыми процессами документооборота с возможностью мониторинга итогов работы предприятия;
  • ведение проектного учета с планированием и поэтапным контролем хода реализации проектов;
  • управление данными и документацией других подразделений компании с использованием инструментов цифровой подписи, архивным хранением и другими возможностями.

 

Ключевые преимущества программы «1С: Документооборот»

Использование продукта обеспечит вашей компании:

 
Безопасное хранение, оперативный доступ к документам бухгалтерии и других подразделений.
 
Удобное управление доступом к документации в “1С: Документооборот».
 
Продуманный набор инструментов для контроля коллективной работы сотрудников бухгалтерии и других отделов.
 
Оптимизацию трудозатрат и сокращение расходов на персонал.
 
Эффективный контроль сроков, движения документов, этапов реализации поставленных задач.
 
Все преимущества платформы «1С: Предприятие 8.3» и решений, предназначенных для бухгалтерии.

Продуманный функционал 1С документооборота позволяет в автоматическом режиме производить учет входящей/исходящей документации. Дополнительные возможности предоставляют сервисы архивирования финансовых и управленческих документов; создания личных и корпоративных рабочих календарей, а также функционал, предназначенный для визирования документации с помощью электронных подписей.

Использование программного обеспечения сокращает время рассмотрения и согласования рабочей документации. Позволяет стандартизировать процессы, связанные с формированием и оборотом документов в компании. Положительно сказывается на эффективности работы структурных подразделений и всего предприятия в целом.

 

Основные преимущества и цена 1с документооборота

Программные системы последнего поколения создают условия для безопасного хранения финансовой документации.

При этом они обеспечивают:

  • возможность оперативного получения сведений о работе подразделений компании;
  • надежную работу системы доступа к документам, которую предусматривает организация документооборота 1С.

К числу достоинств продукта относится его способность «подстраиваться» под потребности и специфику работы каждой конкретной компании. Стоит также обратить внимание на возможность быстрой интеграции ПО в действующую на предприятии программу автоматизированного учета.

Система документооборота 1С характеризуется прозрачной стоимостью компонентов. После установки программного обеспечения сотрудникам предоставляется доступ ко всем сервисам без дополнительных платежей.

 

Экспертная помощь в выборе конфигурации

В настоящее время разработчик предлагает различные конфигурации для внедрения 1С документооборота:

  • версия «Проф» предназначена для компаний, работающих в секторе малого/среднего бизнеса, и организаций, имеющих простую структуру;
  • версия «Корп» для крупных холдингов и корпораций, имеющих сложную, разветвленную структуру;
  • специальная версия для учреждений, работающих в секторе муниципального/государственного управления.

Эксперту ISU вы можете задать любые вопросы по выбору программы управления документооборотом в 1С. Опытный специалист поможет определиться с конфигурацией системы исходя из особенностей функционирования вашей организации и ее структуры. Связаться с сотрудником можно любым, удобным для вас способом — по телефону или через форму обратной связи, которая размещена на сайте нашей консалтинговой группы.

1C:Документооборот КОРП
3 350
  • КОНФИГУАЦИЯ ПО
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
  • Наименование документа по шаблону
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов
1C:Документооборот ПРОФ
3 350
  • КОНФИГУАЦИЯ ПО
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
  • Наименование документа по шаблону
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов

Задайте нам вопрос

Оставьте свои контакные данные, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Задать вопрос

Наши клиенты